Walk-ins und Online-Anfragen vermischen sich
Wer als Nächstes dran ist, steht im Chat statt im Stuhlplan.
KELFIX für Barbershops
Barbershop-Software für Stuhlplan und Walk-ins
Schnelle Schnitte. Klarer Tagesplan.
Für Barbershops, die feste Cuts und Walk-ins im selben Plan halten und nicht zwischen Chat und Kalender wechseln wollen.
Mehrere Barber, kurze und kombinierte Services, Online-Buchung und Checkout — ohne Chaos am Stuhl.
Im Barbershop entscheiden Minuten. KELFIX ist Software für Stuhl, Team und Zahlung: Walk-ins neben gebuchten Cuts, klare Dauern, Kasse am Termin.
Mehrere Barbiere, ein Zettel
Ohne Spaltenkalender überlappen Fade, Beard und Kombi.
Zahlung hängt nicht am Cut
Bar, Karte und offen werden nach Feierabend rekonstruiert.
Typische Einsatzfälle
Stuhlplan
Jeder Barber sieht seinen Tag; der Shop sieht alle Stühle.
Schnelle Leistungen
Classic Cut, Skin Fade und Beard mit fester Dauer.
Eigene Buchung
Stammkunden buchen den bevorzugten Barber direkt.
Wenn der Stuhl nie leer steht.
Cut, Beard, Kombi — hintereinander, parallel, mit Stammkunden. Ein Plan für alle Barber.
01
Jeder Barber sieht seinen Tag.
Kurze Slots, klare Übergaben — ohne Zuruf über den Laden.
02
Kunden buchen direkt bei dir.
Dein Link, deine Zeiten. Keine Marketplace-Provision auf die Buchung.
03
Checkout bleibt am Termin.
Bar oder Karte — der Abschluss hängt am Besuch, nicht am Zettel.
Vom bisherigen Barber-Tool zu KELFIX.
Kunden mitnehmen, Team und Services vorbereiten — ohne Blind-Import von Zukunftsterminen.
Kunden
Stammkunden per CSV — Name, Telefon, Notizen.
Barber
Profile und Schichten im Setup anlegen.
Services
Cut, Beard, Kombi mit Dauer und Preis.
Öffnungszeiten
Shop-Zeiten und Pausen hinterlegen.
Zukünftige Termine
Bewusst übernehmen — Bestätigung bleibt bei dir.
Ausgangsdaten
kunden_export.csv
Beispiel-Export — keine echten Kundendaten, kein Upload.
namephonenoteslast_visit
Anna Beispiel+43 …7/3 Ansatz2026-08-12
Lena Beispiel+43 …Balayage2026-07-28
Mia Beispiel+43 …Schnitt2026-06-15
Barber-Kalender ohne Überschneidungen.
30 Minuten Cut, 20 Minuten Beard, 50 Minuten Kombi — realistische Blöcke.
Leo BeispielMax BeispielSam Beispiel
Buchen, auch wenn der Shop zu ist.
Service, Barber, Zeit — Demonstration ohne echten Termin.
Vor · Zurück · Neu starten — vollständig isolierte Demo.
KELFIX BUCHUNG · DEMO
Leistung wählen
Wer schneidet — und wann.
Schichten, Services und Verfügbarkeit dort, wo der Plan entsteht.
Stammkunden wiedererkennen.
Bevorzugter Barber, letzte Services, Notizen — Demo-Daten.
Jonas Beispiel
Stammkunde · seit 2023 · 18 Besuche
Lieblingsservice
Skin Fade + Beard
Bevorzugter Barber
Leo Beispiel
Letzter Besuch
Vor 21 Tagen
Vom Stuhl zur Kasse — schnell.
Service und Produkt in einem Abschluss.
Termin
Kasse
Überblick
Grooming-Produkte im Blick.
Retail am Tresen — Bestand und Mindestmenge, wo eingerichtet.
Retail
Pomade · Beard Oil · Shampoo — Bestand sichtbar.
Verbrauch
Verbrauchsmaterial nur, wo du es am Service hinterlegst.
Lager · Alerts
- Matte Clay 100 ml4 / 6 Min.
- Beard Oil 30 ml2 / 5 Min.
- Sea Salt Spray7 / 4 Min.
Sieh den Tag — nicht nur die Stühle.
Beispielzahlen für Demo. Deckungsbeitrag je Leistung, kein Mitarbeiter-Ranking.
Waterfall · Beispiel
Umsatz
€48
Material
−€3,20
Gebühr
−€1,10
DB
€43,70
Tagesübersicht
€920 Umsatz · €710 Deckungsbeitrag
Top Service
Cut+Beard €44 DB
Auslastung
84 %
Retail
€64 Produkte
Offen
2 Zahlungen
Deckungsbeitrag je Leistung ist verfügbar. Kein fertiges Monats-Ranking nach Barber-Umsatz.
Was zählt — für Team und Inhaber.
Rollenwechsel in der Demo. Kein echter Versand.
Rolle wählen
Mitarbeiter-Ansicht
Heute · Demo
Tippe auf die Glocke.
- 09:35 · Anna Beispiel
- 11:00 · Lena Beispiel
- 14:15 · Mia Beispiel
Kurze Absprache im Shop.
Interner Chat — ohne den Betrieb zu verlassen.
Interner Chat
Max: Clipper 2 ist leer?
Leo: Im Schrank links — hole ich.
Kurze Abstimmung ohne den Betrieb zu verlassen.
Ein Tag im Barbershop.
Vom ersten Cut bis zum Abendüberblick.
09:00
Team checkt den Plan
Wer hat Walk-ins, wer hat Buchungen.
10:00
Kunde kommt
Profil und letzter Cut sichtbar.
11:30
Online-Buchung
Anfrage landet im Shop.
14:00
Service fertig
Termin abschließen.
14:10
Checkout
Cut und Produkt in einem Schritt.
19:00
Überblick
Umsatz statt nur Stuhlzählung.
Keine Marketplace-Provision
Eigener Link. 0 % Marketplace — Zahlungsgebühren bleiben getrennt.
Kontrolle behalten
Rollen und Finanzen steuerst du.
Business, nicht nur Kalender
Kunden, Kasse, Überblick — Shop-Logik.
Umstieg oder Neustart.
Zwei klare Einstiege — derselbe ruhige Start.
Ich nutze bereits Software
- Kundenliste als CSV
- Barber und Services im Setup
- Offene Termine bewusst übernehmen
Ich starte ohne Software
- Shop und Öffnungszeiten
- Barber und Services
- Buchungslink freigeben
Fragen
Funktionieren Walk-ins mit Online-Buchung?
Ja. Feste Termine und freie Fenster bleiben im selben Kalender. Walk-ins sind Teil des Alltags, nicht ein Extra-System.
Brauche ich einen Marktplatz?
Nein. Die KELFIX-Buchungsseite gehört zum Shop.
Wie ziehe ich Kunden um?
Über geprüften CSV-Export. Kein automatischer Marketplace-Import.
Wie buchen Kunden online?
Service, Barber und Zeit wählen. Die Anfrage kommt bei dir an — du bestätigst.
Kann ich Stammkunden importieren?
Ja per CSV. Zukünftige Termine brauchen manuelle Prüfung.
Was sehen Barber?
Ihren Plan und Kundenkontext gemäß Rechten — nicht automatisch alles Finanzielle.
Bar und Karte?
Ja — Zahlung am Termin, wo eingerichtet.
Wie starte ich?
Kostenlos einrichten. Support: kelfixsupport@gmail.com.
Support?
kelfixsupport@gmail.com
Bereit für mehr Flow am Stuhl?
Einrichten, Team anlegen, Buchungslink freigeben.
- ✓ DSGVO-bewusst
- ✓ Rollenbasiert
- ✓ AT Fokus
- ✓ Kein Marketplace