Kurze und lange Behandlungen im selben Nachmittag
Ohne Dauern verschieben sich alle folgenden Termine.
KELFIX für Kosmetikstudios
Software für Kosmetikstudios — Behandlungen im Takt
Behandlungen organisiert. Kunden im Blick.
Für Kosmetikstudios mit unterschiedlich langen Behandlungen, die Kundinnen online buchbar machen und Hinweise am Profil behalten wollen.
Termine, Spezialisierungen, Online-Buchung und Zahlungen — ruhig und klar, ohne medizinische Claims.
Gesicht, Brauen und Pflege brauchen verschiedene Dauern. KELFIX ist Software für Kosmetikstudios: Kalender, Leistungen, Kundenhinweise, Kasse — ohne medizinische Ergebnis-Zusagen.
Hinweise liegen in Chats
Unverträglichkeiten und Vorlieben gehören ins Kundenprofil, nicht in den Messenger.
Buchung über Instagram
Anfragen gehen verloren, sobald Stories weiterlaufen.
Typische Einsatzfälle
Behandlungskalender
Gesichtsbehandlung, Peeling und Brauen mit eigener Dauer.
Kundenhinweise
Notizen am Profil, sichtbar beim nächsten Termin.
Studio-Buchungsseite
Freigeben, wenn Abläufe intern stimmen.
Wenn mehrere Behandlungen parallel laufen.
Unterschiedliche Längen, feste Kabinenzeiten, ein gemeinsamer Plan.
01
Ruhige Blöcke.
Gesichtsbehandlung und Beratung brauchen echte Dauer.
02
Direkte Buchung.
Kunden buchen bei dir — nicht über einen Marketplace.
03
Nachvollziehbare Kasse.
Behandlung und Produkt am Termin.
Bestehende Kunden und Leistungen mitnehmen.
Klar, was mitkommt — ohne One-Click-Fantasie. Kunden per CSV, Rest vorbereiten.
Kunden
Name, Telefon, Notizen — CSV.
Mitarbeiter
Im Setup anlegen.
Leistungen
Dauer und Preis hinterlegen.
Öffnungszeiten
Im Setup pflegen.
Zukünftige Termine
Manuelle Prüfung — kein Auto-Versand.
Ausgangsdaten
kunden_export.csv
Beispiel-Export — keine echten Kundendaten, kein Upload.
namephonenoteslast_visit
Anna Beispiel+43 …7/3 Ansatz2026-08-12
Lena Beispiel+43 …Balayage2026-07-28
Mia Beispiel+43 …Schnitt2026-06-15
Studio-Kalender mit klaren Blöcken.
Wer behandelt wann — und wie lange.
Mira BeispielTina BeispielNora Beispiel
Behandlung buchen — auch abends.
Demonstration mit Beispieldaten — kein echter Termin.
Vor · Zurück · Neu starten — vollständig isolierte Demo.
KELFIX BUCHUNG · DEMO
Leistung wählen
Spezialisierung und Verfügbarkeit.
Verfügbarkeit und Zuständigkeiten im Plan.
Beziehungsarbeit ohne Merkzettel.
Historie und Notizen — Demo-Daten, keine Gesundheitsakte.
Clara Beispiel
Stammkundin · seit 2023 · 16 Besuche
Lieblingsbehandlung
Gesichtsbehandlung
Hinweis
Empfindliche Haut
Letzter Besuch
Vor 28 Tagen
Vom Termin zur Zahlung.
Leistung und Produkt am Besuch abschließen.
Termin
Kasse
Überblick
Pflegeprodukte im Überblick.
Retail sinnvoll — ohne erfundene Automationen.
Retail
Cremen · Seren · Reinigung — Bestand sichtbar.
Verbrauch
Verbrauch nur, wo am Service hinterlegt.
Lager · Alerts
- Serum Repair 30 ml5 / 4 Min.
- Cleanser 200 ml2 / 6 Min.
- Maske Calm8 / 3 Min.
Studio-Überblick am Tagesende.
Beispielzahlen. Deckungsbeitrag je Leistung — kein Mitarbeiter-Ranking.
Waterfall · Beispiel
Umsatz
€79
Material
−€6,50
Gebühr
−€1,90
DB
€70,60
Tagesübersicht
€610 Umsatz · €455 Deckungsbeitrag
Top Service
Gesichtsbehandlung
Retail
€96
Auslastung
72 %
Material
−€38
Deckungsbeitrag je Leistung ist verfügbar. Kein fertiges Mitarbeiter-Umsatz-Dashboard.
Ereignisse für die richtigen Personen.
Team oder Inhaber — Demo ohne echten Versand.
Rolle wählen
Mitarbeiter-Ansicht
Heute · Demo
Tippe auf die Glocke.
- 09:35 · Anna Beispiel
- 11:00 · Lena Beispiel
- 14:15 · Mia Beispiel
Kurze Abstimmung im Team.
Interner Chat am gleichen Ort wie der Plan.
Interner Chat
Tina: Serum Repair noch da?
Mira: Ja, Schrank B.
Kurze Abstimmung ohne den Betrieb zu verlassen.
Ein Tag mit KELFIX — Kosmetikstudio.
Vom Check bis zum Abendüberblick.
08:45
Tag öffnen
Behandlungen und Kabinen checken.
10:00
Kundin da
Notizen sichtbar.
12:00
Online-Anfrage
Landet im Überblick.
15:00
Behandlung fertig
Abschluss vorbereiten.
15:10
Zahlung
Behandlung und Produkt.
18:00
Überblick
Tag schließen.
Eigener Buchungskanal
0 % Marketplace — Gebühren klar getrennt.
Kontrolle
Rollen und Finanzen bei dir.
Studio-Betrieb
Termine, Kunden, Kasse verbunden.
Zwei Wege zum Start.
Umstieg oder Neustart — klar und überschaubar.
Ich nutze bereits Software
- Kunden als CSV vorbereiten
- Leistungen und Team anlegen
- Termine bewusst übernehmen
Ich starte ohne Software
- Betrieb und Öffnungszeiten
- Team und Leistungen
- Buchungslink freigeben
Fragen
Verspricht KELFIX Behandlungsergebnisse?
Nein. KELFIX organisiert Termine und Betrieb. Keine medizinischen oder kosmetischen Ergebnis-Zusagen.
Gibt es einen Direktimport von Fresha?
Nein. Öffentliche Daten zur Prüfung plus CSV für Kundinnen.
Kann ich Produktverkauf anschließen?
Ja. Pflegeprodukte lassen sich an der Kasse dem Termin und der Mitarbeiterin zuordnen.
Online-Buchung?
Behandlung und Zeit — Anfrage bei dir zur Bestätigung.
Daten mitnehmen?
Kunden per CSV. Keine Gesundheitsakten-Features.
Rechte?
Rollenbasiert.
Zahlungen?
Bar und Karte am Termin.
Start?
Signup und Setup. Support: kelfixsupport@gmail.com.
Support?
kelfixsupport@gmail.com
Mehr Ruhe im Studio-Alltag.
Kostenlos einrichten — ohne übertriebene Versprechen.
- ✓ DSGVO-bewusst
- ✓ Rollenbasiert
- ✓ AT Fokus
- ✓ Kein Marketplace