Blöcke ohne Puffer
50-Minuten-Termine stoßen aneinander, wenn Umziehen nicht eingeplant ist.
KELFIX für Massagebetriebe
Massagepraxis-Software für ruhige Blöcke und Räume
Ruhige Termine. Klare Verfügbarkeit.
Für Massagepraxen und -studios, die 50- und 80-Minuten-Termine, Räume und Therapeutinnen in einem Plan halten.
Therapeutinnen-Kalender, Daueroptionen und Online-Buchung — ohne Wellness-Klischees und ohne Therapieversprechen.
Massage braucht ungestörte Blöcke. KELFIX ist Organisationssoftware für Termine, Team und Zahlung — keine medizinische Praxis-EDV und keine Heilversprechen.
Raum und Person getrennt notiert
Doppelbelegung entsteht, sobald zwei Therapeutinnen denselben Raum brauchen.
Buchung nur per Nachricht
Stammgäste schreiben zur Unzeit; der Kalender bleibt leer oder überfüllt.
Typischer Ablauf mit KELFIX
50- und 80-Minuten-Blöcke
Klassisch und Tiefe mit realistischer Länge inklusive Umziehen.
Therapeutinnen-Plan
Jede Person sieht ihren Tag; Doppelbelegung wird sichtbar.
Online-Buchung
Stammgäste buchen nach Freigabe auf der Praxis-Seite.
Zahlung am Termin
Status bleibt am Slot nachvollziehbar — ohne Heilversprechen.
Wenn Dauer und Person zusammenpassen müssen.
30, 60 oder 90 Minuten — der Plan hält den Rhythmus.
01
Echte Dauer.
Einheiten, die im Kalender halten — nicht nur auf dem Zettel.
02
Direkte Buchung.
Kunden wählen Slot bei dir.
03
Klarer Abschluss.
Zahlung am Termin nachvollziehbar.
Bestehende Kontakte und Zeiten vorbereiten.
Klar, was mitkommt — ohne One-Click-Fantasie. Kunden per CSV, Rest vorbereiten.
Kunden
Name, Telefon, Notizen — CSV.
Mitarbeiter
Im Setup anlegen.
Leistungen
Dauer und Preis hinterlegen.
Öffnungszeiten
Im Setup pflegen.
Zukünftige Termine
Manuelle Prüfung — kein Auto-Versand.
Ausgangsdaten
kunden_export.csv
Beispiel-Export — keine echten Kundendaten, kein Upload.
namephonenoteslast_visit
Anna Beispiel+43 …7/3 Ansatz2026-08-12
Lena Beispiel+43 …Balayage2026-07-28
Mia Beispiel+43 …Schnitt2026-06-15
Therapeutinnen-Kalender.
Verfügbarkeit und Behandlungsdauer auf einen Blick.
Eva BeispielKim BeispielLea Beispiel
Einheit buchen — auch außerhalb der Öffnungszeit.
Demonstration mit Beispieldaten — kein echter Termin.
Vor · Zurück · Neu starten — vollständig isolierte Demo.
KELFIX BUCHUNG · DEMO
Leistung wählen
Wer ist wann buchbar.
Verfügbarkeit und Zuständigkeiten im Plan.
Wiederkehrende Termine behalten.
Historie und Kontakt — Demo-Daten, keine Patientendossiers.
Tom Beispiel
Stammkunde · seit 2024 · 9 Besuche
Bevorzugte Dauer
60 Minuten
Therapeutin
Eva Beispiel
Letzter Besuch
Vor 14 Tagen
Vom Termin zur Zahlung.
Leistung und Produkt am Besuch abschließen.
Termin
Kasse
Überblick
Praxis-Überblick am Abend.
Beispielzahlen. Deckungsbeitrag je Leistung — kein Mitarbeiter-Ranking.
Waterfall · Beispiel
Umsatz
€75
Material
−€2,10
Gebühr
−€1,70
DB
€71,20
Tagesübersicht
€480 Umsatz · €390 Deckungsbeitrag
Top Service
Massage 60
Auslastung
70 %
Offen
1 Zahlung
Tag
8 Einheiten
Deckungsbeitrag je Leistung ist verfügbar. Kein fertiges Mitarbeiter-Umsatz-Dashboard.
Ereignisse für die richtigen Personen.
Team oder Inhaber — Demo ohne echten Versand.
Rolle wählen
Mitarbeiter-Ansicht
Heute · Demo
Tippe auf die Glocke.
- 09:35 · Anna Beispiel
- 11:00 · Lena Beispiel
- 14:15 · Mia Beispiel
Kurze Abstimmung im Team.
Interner Chat am gleichen Ort wie der Plan.
Interner Chat
Kim: Raum 2 vorbereitet?
Eva: Ja, Handtücher frisch.
Kurze Abstimmung ohne den Betrieb zu verlassen.
Ein Tag mit KELFIX — Massage.
Vom Check bis zum Abendüberblick.
08:30
Plan checken
Einheiten und Räume.
09:00
Kunde kommt
Kontext sichtbar.
11:00
Online-Buchung
Anfrage landet.
14:00
Einheit fertig
Abschluss.
14:05
Zahlung
Am Termin.
18:00
Überblick
Tag schließen.
Eigener Kanal
0 % Marketplace-Provision.
Kontrolle
Rollen und Plan bei dir.
Praxis-Alltag
Termine und Zahlungen verbunden — ohne Therapie-Claims.
Zwei Wege zum Start.
Umstieg oder Neustart — klar und überschaubar.
Ich nutze bereits Software
- Kunden als CSV vorbereiten
- Leistungen und Team anlegen
- Termine bewusst übernehmen
Ich starte ohne Software
- Betrieb und Öffnungszeiten
- Team und Leistungen
- Buchungslink freigeben
Fragen
Ist KELFIX medizinische Massage-Software?
Nein. Termine, Team, Kunden und Zahlungen. Keine Diagnostik, keine Heilversprechen.
Kann ich mehrere Räume planen?
Über Team, Kalender und klare Dauern im Betrieb. Es gibt keine erfundenen Raum-Module als Automatik.
Wie wechsel ich von anderer Software?
Öffentliche Leistungen prüfen, Kontakte per CSV übernehmen.
Online-Buchung?
Dauer und Zeit wählen — Anfrage zur Bestätigung.
Daten mitnehmen?
Kontakte per CSV. Keine medizinischen Akten.
Rechte?
Rollenbasiert.
Zahlungen?
Am Termin erfassen.
Start?
Signup. Support: kelfixsupport@gmail.com.
Support?
kelfixsupport@gmail.com
Mehr Ruhe im Terminplan.
Einrichten, Team anlegen, Buchungen öffnen.
- ✓ DSGVO-bewusst
- ✓ Rollenbasiert
- ✓ AT Fokus
- ✓ Kein Marketplace