90-Minuten-Sets neben kurzen Maniküren
Ohne klare Dauern entstehen Lücken oder Überbuchung.
KELFIX für Nagelstudios
Nagelstudio-Software für lange Termine und Fills
Termine mit echter Dauer. Kein Überbuchen.
Für Nagelstudios, deren Alltag aus Neusets, Auffüllungen und parallelen Plätzen besteht — nicht aus Fünf-Minuten-Slots.
Auffüllen, Neumodellage, Nail Art — unterschiedliche Längen, klare Verfügbarkeit, eigene Buchungsseite.
Gel und Sets brauchen realistische Blöcke. KELFIX ist Nagelstudio-Software für Dauer, Platz und Zahlung, ohne dass Nachzieh-Termine im Chat versinken.
Fill-Rhythmus nur im Kopf
Stammkundinnen schreiben, statt einen festen Platz zu halten.
Zwei Plätze, ein Kalender-Chaos
Wer welchen Tisch betreut, bleibt unklar.
Typische Einsatzfälle
Neuset und Auffüllen
Eigene Leistungen mit Dauer, buchbar auf der Studio-Seite.
Platzplanung
Team und Plätze zuordnen, bevor der Nachmittag volläuft.
Kasse am Termin
Bezahlt, bar oder offen bleibt am Block sichtbar.
Wenn Behandlungen unterschiedlich lang dauern.
Neuset braucht länger als Auffüllen. Der Plan muss das abbilden.
01
Dauern, die stimmen.
Gel, Auffüllen, Entfernung — realistische Blöcke statt Raten.
02
Kunden buchen passend.
Behandlung wählen, Zeit finden — direkt bei dir.
03
Abschluss am Platz.
Zahlung und Produkt nach der Behandlung nachvollziehbar.
Kundenliste und Studio-Daten mitnehmen.
Klar, was mitkommt — ohne One-Click-Fantasie. Kunden per CSV, Rest vorbereiten.
Kunden
Name, Telefon, Notizen — CSV.
Mitarbeiter
Im Setup anlegen.
Leistungen
Dauer und Preis hinterlegen.
Öffnungszeiten
Im Setup pflegen.
Zukünftige Termine
Manuelle Prüfung — kein Auto-Versand.
Ausgangsdaten
kunden_export.csv
Beispiel-Export — keine echten Kundendaten, kein Upload.
namephonenoteslast_visit
Anna Beispiel+43 …7/3 Ansatz2026-08-12
Lena Beispiel+43 …Balayage2026-07-28
Mia Beispiel+43 …Schnitt2026-06-15
Studio-Kalender mit realen Dauern.
Mitarbeiterinnen, Services und freie Slots — sichtbar für alle.
Nina BeispielSara BeispielElla Beispiel
Buchen außerhalb der Studiozeiten.
Demonstration mit Beispieldaten — kein echter Termin.
Vor · Zurück · Neu starten — vollständig isolierte Demo.
KELFIX BUCHUNG · DEMO
Leistung wählen
Wer macht welche Behandlung.
Verfügbarkeit und Zuständigkeiten im Plan.
Auffüll-Rhythmus im Blick.
Historie und Notizen am Profil — Demo-Daten.
Laura Beispiel
Stammkundin · seit 2024 · 12 Besuche
Lieblingsbehandlung
Gel-Auffüllen
Form / Farbe
Almond · Soft Nude
Letzter Besuch
Vor 18 Tagen
Vom Termin zur Zahlung.
Leistung und Produkt am Besuch abschließen.
Termin
Kasse
Überblick
Gele und Pflegeprodukte im Blick.
Retail und Verbrauch — verbunden, wo eingerichtet.
Retail
Öle · Pflege · Top Coat — Bestand sichtbar.
Verbrauch
Gel und Tipps — Abzug bei Service-Abschluss, wo hinterlegt.
Lager · Alerts
- Builder Gel Clear3 / 5 Min.
- Top Coat 15 ml1 / 4 Min.
- Cuticle Oil6 / 3 Min.
Studio-Zahlen statt nur Terminliste.
Beispielzahlen. Deckungsbeitrag je Leistung — kein Mitarbeiter-Ranking.
Waterfall · Beispiel
Umsatz
€75
Material
−€9,40
Gebühr
−€1,80
DB
€63,80
Tagesübersicht
€540 Umsatz · €390 Deckungsbeitrag
Top Service
Neumodellage
Material
−€48
Auslastung
76 %
Retail
€52
Deckungsbeitrag je Leistung ist verfügbar. Kein fertiges Mitarbeiter-Umsatz-Dashboard.
Ereignisse für die richtigen Personen.
Team oder Inhaber — Demo ohne echten Versand.
Rolle wählen
Mitarbeiter-Ansicht
Heute · Demo
Tippe auf die Glocke.
- 09:35 · Anna Beispiel
- 11:00 · Lena Beispiel
- 14:15 · Mia Beispiel
Kurze Abstimmung im Team.
Interner Chat am gleichen Ort wie der Plan.
Interner Chat
Sara: Builder Gel Clear nachlegen?
Nina: Ja, Schublade 2.
Kurze Abstimmung ohne den Betrieb zu verlassen.
Ein Tag mit KELFIX — Nagelstudio.
Vom Check bis zum Abendüberblick.
09:00
Studio öffnet
Plan und Materialien checken.
09:30
Kundin kommt
Notizen und letzter Besuch.
11:00
Online-Buchung
Auffüll-Anfrage landet.
15:00
Behandlung fertig
Termin abschließen.
15:15
Zahlung
Behandlung und Pflege.
18:30
Überblick
Tag schließen.
Eigene Buchungsseite
0 % Marketplace-Provision — Zahlungsgebühren getrennt.
Kontrolle behalten
Rollen und Überblick steuerst du.
Studio-Logik
Dauern, Kunden, Kasse — nicht nur freie Slots.
Zwei Wege zum Start.
Umstieg oder Neustart — klar und überschaubar.
Ich nutze bereits Software
- Kunden als CSV vorbereiten
- Leistungen und Team anlegen
- Termine bewusst übernehmen
Ich starte ohne Software
- Betrieb und Öffnungszeiten
- Team und Leistungen
- Buchungslink freigeben
Fragen
Kann ich Fill-Intervalle abbilden?
Über Leistungen und Kalenderdauern. Es gibt keinen erfundenen Automatismus, der Kundinnen ohne Prüfung anschreibt.
Werden Studio-Fotos automatisch übernommen?
Öffentliche Angaben können vorgeschlagen werden. Auswahl und Bildrechte bleiben bei Ihnen.
Ist das nur Terminsoftware?
Termine sind der Kern. Dazu kommen Kundenkartei, Team, Kasse und — wenn Sie wollen — Online-Buchung.
Wie funktioniert Online-Buchung?
Behandlung und Zeit wählen — Anfrage kommt bei dir an.
Kundendaten mitnehmen?
Ja per CSV. Zukunftstermine manuell prüfen.
Mitarbeiter-Rechte?
Gemäß Rollen — nicht automatisch alle Finanzen.
Bar und Karte?
Ja, am Termin erfassen.
Start?
Kostenlos einrichten. Support: kelfixsupport@gmail.com.
Support?
kelfixsupport@gmail.com
Termine, die zur Behandlung passen.
Studio einrichten, Team anlegen, Buchungslink freigeben.
- ✓ DSGVO-bewusst
- ✓ Rollenbasiert
- ✓ AT Fokus
- ✓ Kein Marketplace