Serientermine und Ausfälle
Folgetermine rutschen, wenn ein Slot ohne System verschoben wird.
KELFIX für Physiotherapie-Praxen
Physiotherapie-Software für Termine und Therapeutenplan
Mehrere Therapeutinnen. Ein klarer Praxisplan.
Für Physiotherapie-Praxen, die Erst- und Folgetermine, Therapeutinnen und Buchung organisieren — nicht die medizinische Dokumentation ersetzen.
Termine, Verfügbarkeit und Buchungsverwaltung — für den Praxisalltag. Ohne Kassenintegration oder klinische Dokumentation.
KELFIX ist Organisationssoftware für den Praxisbetrieb: Kalender, Verfügbarkeit, Kontakte und Zahlung. Keine Praxis-EDV, keine elektronische Patientenakte, keine Kassenarzt-Module und keine medizinischen Ergebnis-Zusagen.
Mehrere Therapeutinnen, ein Empfangskalender
Wer welchen Patienten sieht, steht auf Zetteln.
Rückrufe statt Buchung
Neue Termine entstehen am Telefon, während die Praxis voll ist.
Typischer Ablauf mit KELFIX
Behandlungsplanung
Ersttermin und Folgetermin mit eigener Dauer, ohne die Akte zu ersetzen.
Patiententermine
Wer wann kommt, steht im Kalender — nicht auf dem Empfangszettel.
Therapeuten
Zuordnung je Slot, damit zwei Personen nicht denselben Block teilen.
Terminserien
Folgetermine lassen sich als Serie planen, Ausfälle bleiben sichtbar.
Praxisorganisation
Öffnungszeiten, Verfügbarkeit und Online-Terminwunsch an einem Ort.
Rechnungen
Organisatorische Zahlungsübersicht am Termin — keine Abrechnungskasse-Behauptung.
Wenn mehrere Therapeutinnen parallel arbeiten.
Unterschiedliche Dauern, ein gemeinsamer Überblick — ohne Klinik-Software-Anspruch.
01
Praxisplan klar.
Wer behandelt wann — sichtbar für das Team.
02
Buchungen steuern.
Anfragen und Termine ohne Telefonchaos.
03
Betrieb im Blick.
Zahlungen und Überblick — ohne Kassen-Claims.
Praxisdaten vorbereiten — ehrlich.
Klar, was mitkommt — ohne One-Click-Fantasie. Kunden per CSV, Rest vorbereiten.
Kunden
Name, Telefon, Notizen — CSV.
Mitarbeiter
Im Setup anlegen.
Leistungen
Dauer und Preis hinterlegen.
Öffnungszeiten
Im Setup pflegen.
Zukünftige Termine
Manuelle Prüfung — kein Auto-Versand.
Ausgangsdaten
kunden_export.csv
Beispiel-Export — keine echten Kundendaten, kein Upload.
namephonenoteslast_visit
Anna Beispiel+43 …7/3 Ansatz2026-08-12
Lena Beispiel+43 …Balayage2026-07-28
Mia Beispiel+43 …Schnitt2026-06-15
Therapeutinnen-Kalender.
Strukturierte Termine und Verfügbarkeit.
Ada BeispielBen BeispielIda Beispiel
Termin anfragen online.
Demonstration mit Beispieldaten — kein echter Termin.
Vor · Zurück · Neu starten — vollständig isolierte Demo.
KELFIX BUCHUNG · DEMO
Leistung wählen
Team und Zeiten.
Verfügbarkeit und Zuständigkeiten im Plan.
Kontakte und Terminhistorie.
Organisation — keine Diagnose, keine ePA, keine Kassenakte. Demo-Daten.
Paul Beispiel
Klient · seit 2025 · 6 Termine
Letzter Termin
Physiotherapie 45
Therapeutin
Ada Beispiel
Nächster Schritt
Folgetermin
Vom Termin zur Zahlung.
Leistung und Produkt am Besuch abschließen.
Termin
Kasse
Überblick
Praxis-Überblick — ohne Kassenversprechen.
Beispielzahlen. Deckungsbeitrag je Leistung — kein Mitarbeiter-Ranking.
Waterfall · Beispiel
Umsatz
€75
Material
−€1,50
Gebühr
−€1,70
DB
€71,80
Tagesübersicht
€520 Umsatz · €410 Deckungsbeitrag
Termine
11 heute
Auslastung
74 %
Offen
2
Team
3 aktiv
Deckungsbeitrag je Leistung ist verfügbar. Kein fertiges Mitarbeiter-Umsatz-Dashboard.
Ereignisse für die richtigen Personen.
Team oder Inhaber — Demo ohne echten Versand.
Rolle wählen
Mitarbeiter-Ansicht
Heute · Demo
Tippe auf die Glocke.
- 09:35 · Anna Beispiel
- 11:00 · Lena Beispiel
- 14:15 · Mia Beispiel
Kurze Abstimmung im Team.
Interner Chat am gleichen Ort wie der Plan.
Interner Chat
Ben: Raum 1 frei um 14?
Ada: Ja, ab 13:50.
Kurze Abstimmung ohne den Betrieb zu verlassen.
Ein Tag mit KELFIX — Physiotherapie.
Vom Check bis zum Abendüberblick.
08:00
Praxis öffnet
Tagesplan prüfen.
08:30
Erster Termin
Kontext sichtbar.
11:00
Online-Anfrage
Zur Prüfung.
14:00
Termin fertig
Abschluss.
14:05
Zahlung
Erfassen.
17:30
Überblick
Tag schließen.
Praxisorganisation
Termine und Team — ohne Kassen-Claim.
Kontrolle
Rollen und Buchungen bei dir.
Ehrlich
Keine klinische Dokumentation als Feature beworben.
Zwei Wege zum Start.
Umstieg oder Neustart — klar und überschaubar.
Ich nutze bereits Software
- Kunden als CSV vorbereiten
- Leistungen und Team anlegen
- Termine bewusst übernehmen
Ich starte ohne Software
- Betrieb und Öffnungszeiten
- Team und Leistungen
- Buchungslink freigeben
Fragen
Ersetzt KELFIX die Praxis-EDV?
Nein. KELFIX organisiert Termine, Team, Kommunikation und Zahlungen. Medizinische Dokumentation und Patientenakten gehören nicht zum Umfang.
Gibt es Heil- oder Therapieergebnis-Versprechen?
Nein.
Für welche Praxen ist das gedacht?
Für terminbasierte Physiotherapie-Organisation in Österreich und Deutschland. Abrechnungskassen- oder Kassenarzt-Module werden nicht behauptet.
Kassenintegration?
Nein — nicht Teil von KELFIX auf dieser Seite.
Klinische Akte?
Nein. Kontakte und Terminhistorie zur Organisation.
Online-Buchung?
Anfrage-Flow — Bestätigung bei dir.
Zahlungen?
Am Termin, wo eingerichtet.
Start?
Signup. Support: kelfixsupport@gmail.com.
Support?
kelfixsupport@gmail.com
Klarer Praxisplan — ohne falsche Versprechen.
Einrichten und starten. Support: kelfixsupport@gmail.com.
- ✓ DSGVO-bewusst
- ✓ Rollenbasiert
- ✓ AT Fokus
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