Requests nur in Direct Messages
Motive und Wunschtermine gehen verloren, bevor ein Slot steht.
KELFIX für Tattoo Studios
Tattoo-Studio-Software für Anfragen und Sessions
Längere Sessions. Klarer Artist-Kalender.
Für Tattoo-Studios mit Request-Flow, Beratungen und langen Sessions, die den Artist-Kalender nicht im Chat führen wollen.
Beratung, Session-Blöcke und Künstler-Zeiten — organisiert. Ohne Portfolio-, Deposit- oder Consent-Fantasie-Features.
Flash, Beratung und Ganztages-Sessions brauchen verschiedene Blöcke. KELFIX organisiert Anfragen, Kalender und Zahlung. Bildrechte und Consent bleiben Studio-Prozess — ohne Automatik-Claim.
Lange Sessions neben kurzen Flash-Terminen
Ohne Dauern blockiert ein Cover-up den ganzen Nachmittag unbemerkt.
Mehrere Artists, ein Sammelchat
Wer wann sticht, ist nicht im Kalender sichtbar.
Typische Einsatzfälle
Artist-Spalten
Jeder Kalender bleibt getrennt, das Studio sieht alle.
Session-Längen
Beratung, Flash und lange Sessions als eigene Leistungen.
Zahlungsstatus am Termin
Offen oder bezahlt bleibt am Slot nachvollziehbar.
Wenn Sessions den Tag prägen.
Beratung kurz, Session lang — der Kalender trägt echte Blöcke.
01
Artist-Zeiten klar.
Wer hat welchen Block — ohne Doppelbuchung.
02
Anfragen steuern.
Online-Anfrage heißt nicht automatisch bestätigt.
03
Zahlung am Termin.
Erfassen und zuordnen — ohne erfundene Anzahlungspolitik.
Kontakte und Termine vorbereiten.
Klar, was mitkommt — ohne One-Click-Fantasie. Kunden per CSV, Rest vorbereiten.
Kunden
Name, Telefon, Notizen — CSV.
Mitarbeiter
Im Setup anlegen.
Leistungen
Dauer und Preis hinterlegen.
Öffnungszeiten
Im Setup pflegen.
Zukünftige Termine
Manuelle Prüfung — kein Auto-Versand.
Ausgangsdaten
kunden_export.csv
Beispiel-Export — keine echten Kundendaten, kein Upload.
namephonenoteslast_visit
Anna Beispiel+43 …7/3 Ansatz2026-08-12
Lena Beispiel+43 …Balayage2026-07-28
Mia Beispiel+43 …Schnitt2026-06-15
Artist-Kalender mit echten Blöcken.
Beratung, Session, Follow-up — realistische Dauer.
Rio BeispielJade BeispielNox Beispiel
Termin anfragen — du entscheidest.
Demonstration mit Beispieldaten — kein echter Termin.
Vor · Zurück · Neu starten — vollständig isolierte Demo.
KELFIX BUCHUNG · DEMO
Leistung wählen
Artists und Arbeitstage.
Verfügbarkeit und Zuständigkeiten im Plan.
Kunden organisiert — ohne Portfolio-Claim.
Kontakt und Terminhistorie — Demo-Daten.
Alex Beispiel
Kunde · seit 2025 · 3 Besuche
Letzter Termin
Beratung
Artist
Rio Beispiel
Nächster Schritt
Session
Vom Termin zur Zahlung.
Leistung und Produkt am Besuch abschließen.
Termin
Kasse
Überblick
Studio-Verbrauch nur wo sinnvoll.
Kein erfundenes Retail-Theater — Fokus auf Plan und Kasse.
Retail
Care-Produkte optional.
Verbrauch
Verbrauch nur bei hinterlegten Services.
Lager · Alerts
- Care Balm6 / 4 Min.
Studio-Überblick ohne Fantasie-KPIs.
Beispielzahlen. Deckungsbeitrag je Leistung — kein Mitarbeiter-Ranking.
Waterfall · Beispiel
Umsatz
€240
Material
−€18
Gebühr
−€5,50
DB
€216,50
Tagesübersicht
€720 Umsatz · €610 Deckungsbeitrag
Sessions
2 heute
Beratung
3
Auslastung
68 %
Offen
1 Zahlung
Deckungsbeitrag je Leistung ist verfügbar. Kein fertiges Mitarbeiter-Umsatz-Dashboard.
Ereignisse für die richtigen Personen.
Team oder Inhaber — Demo ohne echten Versand.
Rolle wählen
Mitarbeiter-Ansicht
Heute · Demo
Tippe auf die Glocke.
- 09:35 · Anna Beispiel
- 11:00 · Lena Beispiel
- 14:15 · Mia Beispiel
Kurze Abstimmung im Team.
Interner Chat am gleichen Ort wie der Plan.
Interner Chat
Jade: Needle Packs noch da?
Rio: Ja, Schrank hinten.
Kurze Abstimmung ohne den Betrieb zu verlassen.
Ein Tag mit KELFIX — Tattoo Studio.
Vom Check bis zum Abendüberblick.
10:00
Beratung
Anfrage wird Termin.
11:30
Block setzen
Artist und Dauer klar.
14:00
Session
Tagesplan begleitet.
17:00
Abschluss
Termin schließen.
17:10
Zahlung
Erfassen.
19:00
Überblick
Tag schließen.
Anfragen statt Auto-Confirm
Du entscheidest über Sessions.
Artist-Kontrolle
Zeiten und Rechte klar.
Ohne Fake-Features
Kein Portfolio- oder Deposit-Claim.
Zwei Wege zum Start.
Umstieg oder Neustart — klar und überschaubar.
Ich nutze bereits Software
- Kunden als CSV vorbereiten
- Leistungen und Team anlegen
- Termine bewusst übernehmen
Ich starte ohne Software
- Betrieb und Öffnungszeiten
- Team und Leistungen
- Buchungslink freigeben
Fragen
Übernimmt KELFIX Consent-Formulare automatisch?
Nein. Einwilligungen und Bildrechte bleiben Ihr Studio-Prozess. KELFIX organisiert Termine und Betrieb.
Gibt es Marktplatz-Import?
Nein. Öffentliche Angaben zur Prüfung, Kontakte über CSV.
Kann ich Anzahlungen abbilden?
Beträge am Termin nachvollziehen — ohne ein erfundenes Rechtsmodul für Anzahlungsrecht.
Wird jede Session automatisch bestätigt?
Nein. Online ist eine Anfrage — du gibst frei.
Daten mitnehmen?
Kontakte per CSV möglich.
Portfolio / Consent?
Nicht als Produktfeature beworben — nicht Teil dieser Seite.
Zahlungen?
Am Termin erfassen, wo eingerichtet.
Start?
Signup. Support: kelfixsupport@gmail.com.
Support?
kelfixsupport@gmail.com
Klarer Plan für längere Sessions.
Studio einrichten — ohne erfundene Versprechen.
- ✓ DSGVO-bewusst
- ✓ Rollenbasiert
- ✓ AT Fokus
- ✓ Kein Marketplace