Aufwand
Zeitverlust
Jede Rückfrage, jede Suche und jedes Nachtragen kostet Aufmerksamkeit.
WECHSEL ZU KELFIX
Wenn Ihr bisheriges System Ihnen Arbeit macht, ist es Zeit für ein besseres.
Kelfix bündelt Termine, Anfragen, Kunden, Team und Zahlungen in einem klaren Ablauf.
Ausgewählte Branche: Physiotherapie
Bleiben ist nicht neutral. Bleiben kostet jeden Tag Überblick.
Wenn Ihr Team Termine sucht, Kundeninfos nachträgt, Anfragen manuell sortiert oder Zahlungen extra kontrolliert, zahlen Sie nicht nur mit Zeit – sondern mit Unruhe im Betrieb.
Team
Unklare Zuständigkeit
Wenn nicht klar ist, wer was sieht oder erledigt, bleibt Arbeit liegen.
Kunden
Verstreute Kundendaten
Informationen helfen nur, wenn sie im richtigen Moment sichtbar sind.
Finanzen
Offene Beträge
Zahlungen und Rechnungen dürfen nicht nebenbei verschwinden.
Skalierung
Wachstumsbremse
Ein Betrieb, der wächst, braucht mehr als einen Kalender.
Ablauf
Mehr Abstimmung
Je mehr Tools getrennt laufen, desto mehr muss im Team erklärt werden.
Vom verteilten Tool-Mix zu einer klaren Betriebsführung
Heute: verteilte Tools
WhatsApp-Nachricht
Kann ich morgen 14:00?
Kalendernotiz
Termin doppelt — wer war das?
Excel-Liste
Kundenliste v3_final.xlsx
Kundenzettel
Allergie: Ammoniak
Offene Zahlung
89 € noch offen
Instagram-Anfrage
Balayage Samstag?
Telefonnotiz
Rückruf — Termin verschieben
Mit Kelfix: Schaltzentrale
Tagesüberblick
Anfragen
Freie Zeiten
Zahlungen
Team
Überblick
Der Unterschied ist nicht ein weiteres Tool. Der Unterschied ist ein Ablauf.
Sehen Sie den Unterschied, bevor Sie wechseln.
Links die Chef-Ansicht mit echtem Betriebsüberblick. Rechts wechseln Sie zwischen Chef- und Mitarbeiter-App und sehen, welche Informationen je Rolle sichtbar sind. Die Demo zeigt 4 eingerichtete Mitarbeiter und speichert nichts.
Klicke durch die Demo – alles als Mock ohne Anmeldung und ohne echte Daten.
Guten Tag, Salon Morgenrot Baden
Heute im Überblick
Bestätigte Termine, Onlinebuchungen und Buchungsseite auf einen Blick.
Ihr Betrieb ist onlineAutomatische Bestätigung aktiv7 offene AnfragenHeute 12 TermineBuchungsseite online
Heute bestätigte Termine
12
Heute geplant
Nächster Termin
08:30
Anna B. — Beratung
Neue Onlinebuchungen
7
Heute offen
Buchungsseite
Aktiv
Öffentlich
Heute wichtig
DringendNeue Buchungsanfrage
Anfrage von E2E Spoof Fields
DringendNeue Buchungsanfrage
Anfrage von E2E Public
DringendNeue Buchungsanfrage
Anfrage von Test Customer
7 offene Anfragen
Freie Termine heute
13:00 – 13:30 frei
13:30 – 14:00 frei
14:00 – 14:30 frei
14:30 – 15:00 frei
15:00 – 15:30 frei
Heute im Zeitplan
08:30 Beratung — Anna B.
09:00 Balayage & Schnitt — Lena K.
10:30 Coloration Ansatz — Lena T.
13:00 Farbe & Pflege — Julia R.
15:00 Glossing — Emma W.
Kunden
12 Kunden im Demo-Betrieb
Letzter Kontakt: Lena K.
Ihre Buchungsseite
Aktiv & online
www.kelfix.com/book/demo-public-booking
Schnellaktionen
Inhaber-Ansicht
9:41LTE
Guten Morgen, Salon Morgenrot Baden
Heute
Ihr Betrieb ist online
Geschäftsübersicht
Umsatz heute
1.240 EUR
Termine
12
Offene Anfragen
7
Offene Beträge
189 EUR
Heute wichtig
7 offene Anfragen
Nächster Termin 08:30
3 freie Slots am Nachmittag
2 Zahlungen noch offen
Nächste Termine
08:30 Beratung — Anna B.
09:00 Balayage & Schnitt — Lena K.
09:45 Herrenhaarschnitt — Markus P.
10:30 Coloration Ansatz — Lena T.
11:15 Pflege & Styling — Sophie M.
12:00 Haarschnitt — Noah S.
Team-Auslastung
Klara Meier — 5 Termine
Demo Stylist — 6 Termine
Sabrina Frei — 4 Termine
Kelfix ist kein weiterer Kalender. Kelfix ist die Arbeitszentrale für Ihren Betrieb.
Der Unterschied ist, dass Termine, Kunden, Anfragen, Team und Finanzen nicht getrennt nebeneinanderliegen, sondern in einem Ablauf zusammenarbeiten.
Vorher
- Kalender zeigt Termine, aber nicht den Betrieb.
- Kundeninfos liegen verteilt.
- Anfragen brauchen manuelle Aufmerksamkeit.
- Teamrollen sind oft unklar.
- Zahlungen werden nebenbei kontrolliert.
- Jeder Toolwechsel kostet Fokus im Team.
Mit Kelfix
- Tagesüberblick für Entscheidungen.
- Kunden, Termine und Anfragen verbunden.
- Offene Punkte sichtbar.
- Mitarbeiter und Rollen sauber getrennt.
- Zahlungen und Rechnungen im Blick.
- Ein Ablauf statt fünf Einzellösungen.
Sie müssen Ihren Betrieb nicht neu erfinden. Sie brauchen nur eine bessere Schaltzentrale.
Kelfix kann Schritt für Schritt eingeführt werden: Betrieb, Leistungen, Öffnungszeiten, Team und Buchungsseite. Danach wird aus verstreuter Arbeit ein klarerer Ablauf.
So läuft ein normaler Betriebstag mit Kelfix
1
Sie sehen, was heute zählt
Termine, offene Anfragen und freie Zeiten stehen im selben Überblick.
2
Anfragen landen im Ablauf
Neue Buchungen erscheinen sichtbar – statt irgendwo zwischen Nachrichten.
3
Mitarbeiter sehen, was relevant ist
Relevante Termine und Aktionen sind für jeden klar erkennbar.
4
Tagesstand bleibt sichtbar
Offene Zahlungen, wichtige Punkte und der Tagesstand sind nachvollziehbar.
Was sich im Alltag wirklich ändert
Kelfix bündelt die Bereiche, die in vielen Betrieben heute noch über WhatsApp, Excel, Papierkalender und einzelne Tools verteilt sind.
Tagesübersicht statt Sucherei
Termine, Auslastung und wichtige Hinweise stehen im selben Arbeitsbild.
Buchungsanfragen schneller einordnen
Sie erkennen leichter, was bestätigt, geprüft oder nachgefasst werden muss.
Kundenhistorie griffbereit
Verlauf, Notizen und offene Themen bleiben nah am Termin.
Team und Rollen sauber trennen
Rollen helfen, Verantwortlichkeiten klarer zu trennen.
Zahlungen und offene Beträge sehen
Offene Beträge und Rechnungen sind sichtbarer im Betriebsalltag – ohne Buchhaltungsversprechen.
Buchungsseite professionell zeigen
Kunden bekommen einen professionellen Weg zur Anfrage.
Die eigentliche Frage ist nicht, ob Ihr jetziges System irgendwie funktioniert.
Die Frage ist, ob es Ihren Betrieb wirklich leichter macht – oder ob Sie jeden Tag Lücken ausgleichen.
Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Betrieb passt.
Sie können später in Ruhe einrichten, was Ihr Betrieb braucht.
Sie können mit einem passenden Umfang starten und später erweitern.
Für Einzelbetriebe mit einer Person
Starter
79 EUR / Monat
Für wen geeignet?
Für einzelne Betriebe oder kleine Teams, die Termine, Anfragen und Kunden an einem Ort organisieren möchten.
Ideal, wenn Sie Ihren Betrieb alleine führen: Termine, Kunden und Anfragen gebündelt statt verstreut über Telefon und Chat.
- Buchungsseite für Kundenanfragen
- Tageskalender und freie Zeiten
- Kunden mit Terminhistorie
- Zahlungsstatus je Buchung
Für Betriebe mit einem Standort und mehreren Mitarbeitern
BESTSELLERBusiness
129 EUR / Monat
Für wen geeignet?
Für wachsende Servicebetriebe, die mehr Übersicht im Alltag und bei Abläufen brauchen.
Für Teams: gemeinsamer Kalender, Anfragen und Zahlungsstatus — damit jeder sieht, was heute ansteht.
- Team- und Mitarbeiterplanung
- Buchungsanfragen gesammelt prüfen
- Kunden, Leistungen und Notizen
- Offene Beträge im Tagesüberblick
Für Betriebe mit mehreren Standorten und vielen Mitarbeitern
Premium
229 EUR / Monat
Für wen geeignet?
Für Betriebe mit mehr Team, mehr Anfragen und höheren Anforderungen an Überblick und Struktur.
Für größere Betriebe mit mehreren Standorten: Teamstruktur, erweiterte Übersicht und priorisierte Einrichtung.
- Mehrere Standorte verwalten
- Erweiterte Teamstruktur
- Standorte und Teams in einer Übersicht
- Priorisierte Einrichtung
Die eigentliche Frage ist nicht, ob Ihr jetziges System irgendwie funktioniert.
Die Frage ist, ob es Ihren Betrieb wirklich leichter macht – oder ob Sie jeden Tag Lücken ausgleichen.